Pada artikel ini kita akan melihat menghasilkan beberapa nama acak terhadap slot waktu di Excel, yang akan digunakan untuk menjadwalkan waktu wawancara untuk calon karyawan.
Saya memiliki daftar orang yang diwawancarai untuk suatu pekerjaan, dan untuk menjaga semuanya tetap adil, saya dapat menggunakan Excel untuk menghasilkan waktu acak selama hari wawancara untuk setiap kandidat.
Saya sudah memiliki daftar slot waktu yang disisihkan situs slot online selama satu hari. Setiap wawancara akan dijadwalkan selama 45 menit dan dimulai pada jam 9 pagi. Saya juga memiliki daftar nama, yang telah saya pilih untuk diwawancarai berdasarkan CV mereka.
Saya ingin mengalokasikan nama dan waktu secara acak. Jadi kami akan menggunakan sejumlah formula, yang sangat mudah untuk membuat waktu orang yang kami wawancarai ditempatkan secara acak dan adil. Sekarang, kita berurusan dengan kumpulan data yang sangat kecil, tetapi metode ini juga berguna untuk kumpulan data yang lebih besar.
Jadi di sini adalah ekstrak lembar kerja Excel saya dengan slot waktu saya sudah disarankan dan orang yang saya wawancarai
Slot waktu
09:00
09:45
10:30
11:15
12:00
12:45
13:30
Wawancara Kandidat
Jason Kane
Harapan Brennan
Jane Smith
Kristen Beatty
John Smyth
Simon Westin
Randal Ives
Saya memiliki tujuh slot waktu dan tujuh kandidat. Jadi mari kita mulai bekerja dan secara acak menugaskan orang-orang ini ke slot waktu.
Kami akan menggunakan sejumlah Rumus, RAND, LARGE dan juga VLOOKUP. Metode yang akan saya tunjukkan kepada Anda akan menghasilkan angka acak tanpa duplikat.
Mari kita mulai dengan RAND(). Kami akan menggunakan ini untuk menghasilkan bilangan real acak antara 0 dan 1.
RAND() tidak mengambil argumen apa pun dalam rumus, cukup ketikkan ke Excel dan itu akan menghasilkan angka acak antara 0 dan 1. Ini akan menjadi kolom pembantu kami dalam proses yang akan saya pegang di kolom di sebelah kiri slot waktu saya. Saat kita menyeret rumus ke bawah kolom di sebelah kanan Slot Waktu, kita melihat bahwa tujuh angka acak dihasilkan. (Jika Anda terus menekan F9, Excel akan terus menghitung ulang angka acak).
Selanjutnya mari kita gunakan fungsi LARGE dengan kolom pembantu lain yang saya tempatkan di sebelah kiri daftar nama saya, untuk mengembalikan angka terbesar ke-1 hingga ke-7 dalam kumpulan data. (daftar acak saya dari nomor yang dihasilkan disimpan di kolom B lembar kerja Excel saya.
=LARGE(B$4:B$10,ROW(A1))
Rumus ini dengan mengembalikan nilai terbesar ke-k dalam sebuah array. Kita dapat menentukan nilai kth dengan menggunakan fungsi ROW yang juga akan bertambah secara otomatis saat kita bergerak ke bawah kolom. Betapa kerennya itu?.
Saat kami menyeret rumus ke bawah kolom, kami memilih 1, 2, 3 dll ke bawah kolom.
Jadi bagian terakhir dari teka-teki adalah menggunakan rumus VLOOKUP yang luar biasa untuk mencari Nilai di kolom pembantu kami di sebelah kiri nama dan mengembalikan waktu yang terkait dengannya. Kemudian cukup seret rumus ke bawah untuk mengisi semua data.
=VLOOKUP(E4,$B$4:$C$10,2,FALSE)
Di mana E4 berisi nomor acak terbesar, dan rentang B4:C10 berisi nomor acak dan slot waktu kami.
Itu dia. kali acak. Tidak Ada Pengulangan.
